Historique
Version 3.33
La version 3.33 était initialement prévue pour reprendre l’interface d’importation de la base collaborative et passer en version 4 avec Office 2016.
Les évènements sanitaires de l’année 2020 en ont finalement décidés autrement.
L’objectif de cette version est de faciliter la mise en ligne de documents à destination des adhérents. Pour cela diverses modifications ont été apportées en particulier sur l’exploitation de la liste des jeux:
– ajout d’une troisième liste de jeux « étendue » , avec images…
– cette liste plus complète permet d’affiner les filtres et tris et de visualiser davantage la cohérence de la base.
– possibilité de paramétrer le titre du document de sortie.
– possibilité d’imprimer un document destiné aux adhérents et reprenant les filtres appliqués. Ce document peut être exporté en Pdf afin d’être mis en ligne ou envoyé par mail.
– possibilité d’exporter directement en Csv/Xls une liste étendue des jeux en reprenant les mêmes critères de filtre et tris. Ce fichier pourra servir de base à une exploitation de site en ligne…
– corrections de divers soucis relevés…
– en parallèle un gros travail a été effectué sur la base collaborative pour la compléter tant en quantité qu’en qualité.
– possibilité de faire une importation partielle des jeux de la base collaborative en ne reprenant que les jeux créés ou modifiés depuis la dernière importation.
– afin de régler le problème de messagerie par défaut fonctionnant de moins et moins bien avec les mises à jour Windows, Thunderbird peut être installé en plus de la messagerie par défaut. Un paramètre spécifique permet d’envoyer les relances ou autres listes de mails directement dans Thunderbird…
– possibilité d’enregistrer l’identifiant et le mot de passe de la connexion à la base collaborative.
– ajout d’une colonne « Adhérent », dans le formulaire des retours directs.
Merci à tous ceux qui ont contribué à la finalisation de cette version par leurs contributions et tests..
Historique des anciennes versions
Ludoprêt a été diffusé en version 1.0 en Mai 2007.
Suite à différentes suggestions et remontées d’information des ludothèques qui ont bien voulu se faire connaître, les versions 1.1 , 1.2 et 1.3 ont été l’occasion de corriger certains bugs, de faciliter la navigation, et de modifier ou ajouter certaines fonctionnalités.
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La version 2.0 a été l’occasion de reprendre le graphisme de l’interface, et d’amener le module de trésorerie.
La version 2.1 amène des fonctionnalités supplémentaires : Email et sélection d’étiquettes entre autre.
La version 2.2 se distingue en particulier par l’arrivée des code-barre sur les jeux et adhérents, ainsi que par des outils de statistiques graphiques.
La version 2.3 : un gros travail a été fait dans le code du logiciel afin de le rendre plus « normalisé ». Cependant des fonctions ont été rajoutées:
– un module de courriers de relance personnalisable pour les prêts en retard.
– un système de notes ou Post-Its sur le coté gauche de l’écran
– une fonction de prolongements des prêts
– un rappel de l’historique des retards d’un adhérent au moment d’un nouveau prêt
– une refonte complète des impressions
La version 2.4 amène la possibilité d’une gestion multi postes. L’ergonomie est encore améliorée en regroupant les formulaires concernant les prêts en un seul. Un moteur de recherche de jeux a été ajouté ainsi qu’un module « Anniversaires »
La résolution de certains petits problèmes relevés sur le Forum est l’occasion d’une version corrective 2.41
La version 2.5 Le thème principal de cette évolution est l’intégration d’un module de réservation. Mais y sont ajouté également la possibilité d’envoyer les relances par Email, la possibilité d’exporter les états en Pdf ou la possibilité d’imprimer les étiquettes sur des feuilles entamées….
Les version 2.51 et 2.52 sont des versions de corrections et d’améliorations graphiques et améliorent la gestion des sauvegardes.
La version 2.53 permet essentiellement l’installation sous Windows Seven.
La version 3.0 , c’est une réécriture complète du logiciel qui a été faite. Refonte au niveau de la conception de la base et refonte au niveau interface; permettent ainsi l’ajout de nombreuses fonctionnalités. Entre autre:
– le nombre d’enfants par famille n’est plus limité
– le nombre de types de prêt n’est plus limité
– le nombre de types d’abonnement n’est plus limité
– le mode de traitement des cotisations est complètement revu et les échéances automatisées.
– les relances peuvent désormais être comptabilisées.
– le menu général est redessiné, pour lui donner plus d’informations
– les menus des listes sont intégrées dans le Ruban Access.
– introduction de touches de fonction dans le formulaire de prêt
– fiche catalogue également pour les adhérents
– ajout de listes supplémentaires: membres affiliés, relances, chiffrage valeur jeux….
– les forfaits peuvent avoir des dates d’échéance
– navigation revue
– gestion des fournisseurs.
– mise en place d’une version « Démo » qui permet (en l’installant sur un autre répertoire) de pouvoir tester et faire des simulations sans utiliser vos données. Cette Démo n’est pas bridée mais ne peut pas être utilisée en production car légèrement modifiée en particulier au niveau des liens externes. Comme son nom l’indique elle peut être utilisée pour tester le logiciel ou pour servir de support à une formation.
La version 3.1 voit la mise en place de la base collaborative.
Cette base directement alimentée par les ludothèques, permet d’importer des fiches de jeux dans Ludoprêt sans avoir à effectuer de saisie.
Quelques fonctions supplémentaires sont également incluses:
– introduction d’une notion de points sur les jeux. Le but étant, dans un forfait, de pouvoir dire par exemple qu’un grand jeu vaut l’équivalent de deux plus petits
– ajout également d’une zone « commentaire » supplémentaire sur la fiche jeu, afin de noter par exemple le nombre et le type de piles.
– la notion de difficulté ou niveau de jeu fait également son apparition
– l’édition des catalogues est améliorée, afin de pouvoir présélectionner des thèmes (type de jeu, âge, rtc)
La version 3.2 offre de nouvelles possibilités dont :
– l’intégration des menus principaux dans le ruban Access
– la personnalisation possible des droits sur les utilisateurs
– l’ajout de deux possibilités de visualiser les plannings de réservation
– la possibilité de sauvegarder la base collaborative, pour pouvoir travailler hors connexion
– la possibilité de trier les jeux sur le champ « Date » dans le formulaire de retour
– l’ajout de zones ‘auteur’, ‘illustrateur’, ‘nombre de pièces’, ‘classement’, ‘valeur estimée’ sur la fiche de jeu
– la possibilité d’éditer les catalogues avec des zones optionnelles (pour différencier les catalogues internes de ceux destinés au public)
– la possibilité de savoir directement si une mise à jour est disponible
– la modification du formulaire de prêt pour éviter les erreurs de boutons
– la navigation possible entre les fiches sur les formulaires principaux
La version 3.3 est en fait une version majeure.
La partie invisible réside dans la refonte complète de la structure des tables existantes. De nombreuses améliorations sont également apportées:
– le logiciel est développé avec Access 2010
– le look est revu et étendu à l’ensemble des formulaires
– un module de « passage-fréquentation » est intégré
– il est possible de faire les retours de jeux directement
– il est possible de dupliquer un jeu vers un autre code. (dans le cas de plusieurs exemplaires)
– un module complet de classification Esar, Col ou personnalisé est intégré
– un module de mots-clés sur les thématiques et mécanismes est intégré
– un générateur d’étiquettes personnalisées pour les jeux et adhérents est ajouté
– les exports .csv sont étendus aux prêts et visites
– la notion de personnel de la ludothèque est rajoutée. Elle permet d’avoir la liste ainsi que les statuts et coordonnées de ces personnes
– des champs supplémentaires sont rajoutés: deuxième N° de téléphone pour les adhérents ou année de diffusion pour les jeux par exemple
– la notion de jeu uniquement réservé au jeu sur place (et donc non soumis au prêt) est ajoutée
La version 3.31 est basée sur la version 3.3.
De nombreuses amélioration sont apportées:
– les rubans sont revus avec des icones plus personnalisés
– il est possible de changer d’utilisateur sans quitter Ludoprêt
– une stat par type d’abonnement est rajoutée
– possibilité d’exporter les graphiques sous forme d’image pour pouvoir les intégrer à des rapports
– introduction du code Esar (facette A) dans la base collaborative
– ajout d’un champ pour l’autorisation légale de photo pour les enfants
– possibilité d’aller au formulaire de prêt ou de règlement à partir de la fiche adhérent
– ajout de la notion d’Actif pour les paramètres de forfaits ; * modification du module de visites
– …….
La version 3.32 est basée sur la version 3.3.
Améliorations apportées:
– passage du code jeu à 15 caractères
– possibilité d’intégrer ou nom les « Suspendus » dans les listes déroulantes jeux et adhérents des pages d’accueil et de prêts
– possibilité de message d’alerte au moment du prêt pour un adhérent non à jour de ses cotisation
– possibilité accrue de personnalisation des étiquettes, permettant ainsi de personnaliser vos propres fiches jeux jusqu’au format A4.
– extension des possibilités d’export en Csv ou Xls avec pour les fichiers Csv possibilité de choisir le séparateur et le délimiteur de texte
– passage du formulaire de recherche avancée des jeux de 3 critères à 4 critères
– possibilité sur certaines zones de liste de trier sur le code ou le nom
– modification de la fiche de jeu pour ajouter une zone pour le contenu de la boîte
– intégration dans la base de jeux collaborative de l’année de diffusion du jeu et de son contenu
– ajout d’un champ dans la fiche adhérent donnant l’autorisation ou non d’envoyer des mails ou courriers d’information. Le formulaire de sélection des adhérents pour l’envoi de mails permettra de filtrer ceux autorisés ou non
– possibilité à partir du formulaire de prêts et retours, d’imprimer un ticket des jeux empruntés par l’adhérent avec les dates de retour prévues. Ce ticket est destiné à être remis à l’adhérent
– en cas de chargement sur un Pc externe de Ludoprêt (avec copie des annexes images) dans un répertoire différent (par exemple Y:Ludopret au lieu de C:Ludopret) les liens images ne peuvent être lus. Dans ce cas le logiciel, s’il ne trouve pas le lien, ira chercher l’image dans le répertoire indiqué dans les paramètres réseau
– possibilité à partir de l’historique d’un adhérent de visualiser ses derniers règlements
– …….
Version 4.0
Elle comportera diverses améliorations en particulier sur le module d’étiquettes personnalisées. Il y aura la possibilité de copier une étiquette existante pour ne plus avoir à les recréer complètement.
De plus il sera inclus d’origine quelques étiquettes « Modèle » pouvant servir de base.