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Lettre d'information
Ludoprêt N°9
du 11/01/2015

Informations  diverses

Voeux 2015

En ce début d'année, je vous souhaite à tous santé et réussite dans votre vie professionnelle et familiale.
Que chaque jour qui passe vous apporte son lot de petits bonheurs qui, malgré les soucis inévitables, rendent la vie agréable et propice à de nombreux projets.

Lancement de la version 3.3


Inscription3


En parlant de projet, celui lancé en 2014 concernant la version 3.3 est donc maintenant finalisé.
Vous pouvez donc dès maintenant télécharger la version 3.3 sur le site Ludoprêt.
Attention toutefois pour les mises à jour: il est impératif de passer à Access 2010 SP2 ou au Runtime 2010 + le correctif SP2.

La structure des tables étant complètement revue, il est impératif également de suivre la procédure décrite dans la notice de mise à jour.

Cette version est en fait une version majeure, car outre la restructuration des tables, de nombreuses modifications ont été apportées. En voici les principales:

    • Le design de l'ensemble a été revu et a été étendu à l'ensemble des formulaires.

    • Vous avez la possibilité de choisir entre trois thèmes de couleur Office (bleu, noir et gris)

    • L'administration des droits "Utilisateurs" a été étendue.

    • Les notions de "Jeu sur place" et "Année de diffusion" ont été rajoutées.

    • Un module complet de "Classification" a été incorporé.
      Il prend en compte le classement Esar (facette A), le classement COL et un classement qui vous est personnel.
      Vous devrez préciser dans les paramètres généraux lequel vous désirez utiliser.

    • Un module de "Mots-clés" est également ajouté.
      Ce module est basé sur les "mécanismes" et "thématiques" du jeu. Ils sont préremplis avec des listes modifiables et non exhaustives.

    • Le nombre de champs consacré aux caractéristiques d'un jeu ayant augmenté, le formulaire récapitulatif est réparti sur deux onglets:
       - l'un consacré aux caractéristiques générales du jeu établies par la ludothèque (code, état, emplacement, liens divers......) ;
       - l'autre consacré aux caractéristiques ludiques du jeu (classsification, tranches d'âge, thématiques, mots-clé ....).

    • A partir de cette liste, par double clic sur certains champs vous pourrez accéder directement à l'image, à la règle ou à la fiche d'inventaire du jeu concerné.

    • Les paramètres "Temps de jeux" , "Age joueurs" et "Nb joueurs" devront être complétés afin de mettre des valeurs numériques mini et maxi.
      Ces valeurs correspondant aux règles de la base collaborative permettront de faire des recherches plus pertinentes.

    • Le formulaire de recherche avancée est complété en tenant compte des changements cités plus haut.

    • Le formulaire d'inscription des adhérents a été complété et modifié.
      Il permet également de faire la différenciation entre les adhérents et les membres de la ludothèque, qu'ils soient également adhérents ou non.

    • Vous pouvez également paramétrer pour chaque adhérent le type de forfait, en modifiant celui par défaut.

    • Un deuxième numéro de téléphone est prévu dans la fiche d'inscription.

    • Les retours de jeux peuvent se faire directement sans avoir à passer par les fiches adhérent successives.
      Cela permet de regrouper les saisies en cours de journée.

    • Un historique des retours a été rajouté dans les analyses.

    • Un module de fréquentation est intégré. Il permet de façon simple, d'enregistrer les visites lors d'une animation ou de jeux sur place par exemple.

    • Suite à des demandes régulières, un générateur d'étiquettes personnalisées est ajouté.
      Il permet de créer autant d'étiquettes que vous le voulez pour les jeux ou pour les adhérents. Celles ci viennent en complément des étiquettes de base.
      Dans ces étiquettes, dont vous déterminez les caractéristiques, vous pouvez activer et paramétrer un cadre, cinq zones de titre, une dizaine de champs en rapport avec les jeux ou les adhérents, ainsi qu'une image.

    • Les exports Csv, en plus de ceux des jeux et adhérents existants , concernent également les prêts, les visites et les réservations.

    • Les liens vers les annexes peuvent en cas de modification de l'emplacement des fichiers être modifiés en série.


    Voici donc un petit récapitulatif des principales nouveautés.


Remerciements

Cette version est le fruit de presqu'un an de travail.
Je tiens à remercier plus particulièrement:
  - ceux qui m'ont fait part de leurs suggestions;
  - celle qui a grandement contribué à l'élaboration des module de classification et de mots-clé;
  - celui qui a apporté les éléments permettant l'ébauche du générateur d'étiquettes;
  - celles et ceux qui m'ont fait part de façon assidue des dysfonctionnements et points à corriger lors des tests.
Je ne doute pas qu'ils se reconnaissent....

Base collaborative

J'espérais que nous finirions l'année en franchissant la barre des 1000 jeux saisis.
Ce n'est pas le cas, mais nous en sommes néanmoins à 958, ce qui est loin d'être négligeable. Merci aux contributeurs. J'espère qu'il y en aura des nouveaux.

N'oubliez pas le que le Forum et Facebook sont présents comme outils de communication et d'échange. Il n'y a pas besoin de modération...

Bonne continuation à tous et bonne Année 2015...

Jean-Damien GAYOT

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