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Lettre d'information
Ludoprêt N°10
du 15/05/2016

Informations diverses

Introduction

Cela fait maintenant environ seize mois que la version 3.3 de Ludoprêt a été mise en ligne.
Malgré les craintes liées au changement de structure des fichiers de données, tout s'est globalement très bien passé.

Ludoprêt est maintenant reconnu par les ludothécaires comme un des logiciels à prendre en compte pour la gestion des ludothèques.
De nombreuses migrations, des inscriptions sur le forum ayant plus que doublées et des demandes de renseignements de plus en plus fréquentes sont venues confirmer cette impression.

Pour continuer sur cette dynamique, la version 3.31 vient de prendre le relais et peut être téléchargée depuis le 10 mai 2016.

Spécificités de la version 3.31


Inscription3


Cette version issue de la 3.3 ne comporte pas de grosse révolution, mais une multitudes de petites modifications tant fonctionnelles qu'ergonomiques.
En voici une liste des principales:

    • Dans le formulaire d'accueil, il y a possibilité de sélectionner les jeux ou les adhérents par leur nom ou par leur code.
      Un choix par défaut peut être fait dans les paramètres généraux.
      De même pour le formulaire de prêts et retours, dans lequel on peut passer à un autre adhérent soit par le code soit par le nom.

    • Le code ESAR (facette A) est intégré dans la base collaborative et peut être importé dans les fiches de jeu. Cette importation n'est possible bien sûr que si la classification par défaut est ESAR. Le choix de cette classification (et non COL ou une autre) a été fait, car c'est le code officiel de l'ALF (association des ludothèques de France).

    • Le profil utilisé apparait maintenant sur le formulaire d'accueil.
      Il y a la possibilité de changer d'utilisateur, sans fermer complètement l'application.

    • La notion de "Photo autorisée" a été ajoutée dans la fiche adhérent. Si la case est cochée, cela veut dire que les parents ont rempli un formulaire "droit à l'image" pour leurs enfants.

    • Toujours dans la fiche adhérent, il y a la possibilité d'aller directement sur les formulaires de prêt ou d'encaissement.

    • Dans l'analyse de valorisation des jeux, vous pouvez revenir directement dans la fiche du jeu pour compléter ou modifier un montant.

    • Les différents rubans ont été revus et des icones personnalisés on été rajoutés.

    • La procédure de sauvegarde propose une option globale, afin de traiter en bloc les données de prêts, de compta et les différents annexes.
      Même chose pour la procédure de restauration.

    • Les exportations .Csv sont étendues aux suivi des cotisations et aux valorisations de jeux.
      Celle concernant les adhérents comprend dorénavant tous les membres affiliés avec leurs dates de naissance.

    • Le formulaire direct des retours comprend maintenant une colonne pour le code adhérent.
      Cela permet de filtrer sur un adhérent donné.
      Cela peut être utile par exemple, lors des retours d'un adhérent ayant de nombreux jeux empruntés.

    • Une statistique par type d'abonnés est rajoutée.
      Les graphiques des statistiques peuvent être sauvegardés avec la date du jour sous forme d'image, afin de pouvoir être insérés dans un document texte ou tout autre rapport administratif.

    • Les différents exports .Csv sont également sauvegardés avec les dates du jour.
      Cela permet de constituer des archives.

    • Le module de fréquentation a été revu, et comporte un bouton de validation de saisie.

    • Si un type de prêt n'est plus d'actualité, plutôt que de le supprimer avec tous les risques que cela comporte, il y a maintenant la possibilité de le rendre inactif.
      Dans ce cas il n'apparaîtra plus dans le formulaire de prêts.

    • .....


    Voici donc un petit récapitulatif des principales nouveautés.

    Pour cette version je tiens à remercier plus particulièrement:
      - ceux qui m'ont fait part de leurs suggestions et remarques sur le forum ou par courriel;
      - celles et ceux qui ont accepté de faire les tests .
    Je ne doute pas qu'ils se reconnaissent....


Base collaborative

La base collaborative a maintenant un fond de jeux important, puisque près de 1800 sont enregistrés.
Merci aux contributeurs.
N'oubliez pas de signaler les erreurs ou liens devenus invalides.

Tutoriels

Certains utilisateurs ont fait part de leur expérience sur le forum en proposant des tutoriels sur des points précis.
Deux sujets ont été proposés:

- Le premier concerne une procédure automatique de sauvegarde sur un serveur externe par l'intermédiaire d'un rasberry: Sauvegarde rasberry

- L'autre concerne l'exportation de liste de jeux sur un site SPIP: Exportation liste jeux

Un grand Merci à eux. N'hésitez pas à faire des commentaires ou à leur poser des questions.

Communauté

N'oubliez pas que la Newsletter, le Forum et Facebook sont présents comme outils de communication et d'échange.
Il y a plus de 400 inscrits sur le forum et un petit Like Facebook fait également plaisir.

Bonne continuation à toutes et tous.

Jean-Damien GAYOT