Jean-Damien GAYOT            Freeware
  

 
La version en cours est la version 3.31
 



 
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Logiciel de gestion de ludothèque
logiciel Bar le Duc
Site mis à jour le 17/09/2017
Version 3.31
Historique des anciennes versions
Ludoprêt a été diffusé en version 1.0 en Mai 2007.

Suite à différentes suggestions et remontées d'information des ludothèques qui ont bien voulu se faire connaître, les versions 1.1, 1.2 et 1.3 ont été l'occasion de corriger certains bugs, de faciliter la navigation, et de modifier ou ajouter certaines fonctionnalités.
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La version 2.0 a été l'occasion de reprendre le graphisme de l'interface, et d'amener le module de trésorerie.
La version 2.1 amène des fonctionnalités supplémentaires : Email et sélection d'étiquettes entre autre.
La version 2.2 se distingue en particulier par l'arrivée des code-barre sur les jeux et adhérents, ainsi que par des outils de statistiques graphiques
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Sur la version 2.3, un gros travail a été fait dans le code du logiciel afin de le rendre plus "normalisé".
Cependant des fonctions ont été rajoutées:
               - un module de courriers de relance personnalisable pour les prêts en retard.
               - un système de notes ou Post-Its sur le coté gauche de l'écran
               - une fonction de prolongements des prêts
               - un rappel de l'historique des retards d'un adhérent au moment d'un nouveau prêt
               - une refonte complète des impressions

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La version 2.4 amène la possibilité d'une gestion multi postes.
L'ergonomie est encore améliorée en regroupant les formulaires concernant les prêts en un seul.
Un moteur de recherche de jeux a été ajouté ainsi qu'un module "Anniversaires"
La résolution de certains petits problèmes relevés sur le Forum est l'occasion d'une version corrective 2.41.

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La version 2.5
Le thème principal  de cette évolution est l'intégration d'un module de réservation. Mais y sont ajouté également la possibilité d'envoyer les relances par Email, la possibilté d'exporter les états en Pdf ou la possibilité d'imprimer les étiquettes sur des feuilles entamées....

Comme pour la version 2.41, les version 2.51 et 2.52 sont des versions de corrections et d'améliorations graphiques et améliorent la gestion des sauvegardes.
La version 2.53 permet essentiellement l'installation sous Windows Seven.
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Avec la version 3.0, c'est une reécriture complète du logiciel qui a été faite. Refonte au niveau de la conception de la base et refonte au niveau interface  permettent ainsi l'ajout de nombreuses fonctionnalités. Entre autre:
 
    * Le nombre d'enfants par famille n'est plus limité.
    * Le nombre de types de prêt n'est plus limité.
    * Le nombre de types d'abonnement n'est plus limité.
    * Le mode de traitement des cotisations est complètement revu et les échéances automatisées.
    * Les relances peuvent désormais être comptabilisées.
    * Le menu général est redessiné, pour lui donner plus d'informations.
    * Les menus des listes sont intégrées dans le Ruban Access.
    * Introduction de touches de fonction dans le formulaire de prêt.
    * Fiche catalogue également pour les adhérents.
    * Ajout de listes supplémentaires: membres affiliés, relances, chiffrage valeur jeux....
    * Les forfaits peuvent avoir des dates d'échéance.
    * Navigation revue.
    * Gestion des fournisseurs.
    * ....

Cette version voit également la mise en place d'une version "Démo" qui permet (en l'installant sur un autre répertoire) de pouvoir tester et faire des simulations sans utiliser vos données.
Cette Démo n'est pas bridée mais ne peut pas être utilisée en production car légèrement modifiée en particulier au niveau des liens externes. Comme son nom l'indique elle peut être utilisée pour tester le logiciel ou pour servir de support à une formation.
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La grande nouveauté de la version 3.1 est la mise en place de la base collaborative. Cette base directement alimentée par les ludothèques, permet d'importer des fiches de jeux dans Ludoprêt sans avoir à effectuer de saisie.
Quelques fonctions supplémentaires sont également incluses:
          * Introduction d'une notion de points sur les jeux. Le but étant, dans un forfait, de pouvoir dire par exemple qu'un grand jeu vaut l'équivalent de deux plus petits.    
          * Ajout également d'une zone "commentaire" supplémentaire sur la fiche jeu, afin de noter par exemple le nombre et le type de piles. 
          * La notion de difficulté ou niveau de jeu fait également son apparition. 
          * L'édition des catalogues est améliorée, afin de pouvoir présélectionner des thèmes (type de jeu, âge...

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La version 3.2 offre de nouvelles possibilités dont:
          * L'intégration des menus principaux dans le ruban Access.
          * La personnalisation possible des droits sur les utilisateurs;
          * L'ajout de deux possibilités de visualiser les plannings de réservation;
          * La possibilité de sauvegarder la base collaborative, pour pouvoir travailler hors connexion;
          * La possibilité de trier les jeux sur le champ "Date" dans le formulaire de retour;
          * L'ajout de zones 'auteur', 'illustrateur', 'nombre de pièces', 'classement', 'valeur estimée' sur la fiche  jeu;
          * La possibilité d'éditer les catalogues avec des zones optionelles (pour différencier les catalogues internes de ceux destinés au public);
          * La possibilité de savoir directement si une mise à jour est disponible;
          * La modification du formulaire de prêt pour éviter les erreurs de boutons.
          * Lanavigation possible entre les fiches sur les formulaires principaux.

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La version 3.3 est en fait une version majeure. 
 
La partie invisible réside dans la refonte complète de la structure des tables existantes.
De nombreuses amélioration sont également apportées:
         * Le logiciel est développé avec Access 2010, 
         * Le look est revu et étendu à l'ensemble des formulaires.
         * Un module de "passage-fréquentation" est intégré. 
         * Il est possible de faire les retours de jeux directement.
         * Il est possible de dupliquer un jeu vers un autre code. (dans le cas de plusieurs exemplaires)
         * Un module complet de classification Esar, Col ou personnalisé est intégré.
         * Un module de mots-clés sur les thématiques et mécanismes est intégré.
         * Un générateur d'étiquettes personnalisées pour les jeux et adhérents est ajouté.
         * Les exports .csv sont étendus aux prêts et visites.
         * La notion de personnel de la ludothèque est rajoutée.
           Elle permet d'avoir la liste ainsi que les statuts et coordonnées de ces personnes.
         * Des champs supplémentaires sont rajoutés:
           Deuxième N° de téléphone pour les adhérents ou année de diffusion pour les jeux par exemple.
         * La notion de jeu uniquement réservé au jeu sur place (et donc non soumis au prêt) est ajoutée.